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1、勿使用下劃線下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F(xiàn)被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
　　2、使用白紙彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。
　　3、不用手寫體和斜體多數(shù)電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
　　4、用圓括號括起電話號碼的區(qū)號為正規(guī)起見，請用圓括號括起電話號碼的區(qū)號，使閱讀者便于區(qū)分電話號碼。
　　5、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨排列電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識別；兩者并列應該間隔多個空格。
　　6、引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求引用應聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗關(guān)鍵詞，使該信突出重點。招聘辦公室人員，雇主會要求你熟悉字處理系統(tǒng)，招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，廣告會對不同的職位有相應的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的蓋信中描述你的優(yōu)點。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優(yōu)勢具體反映出來。
　　7、切勿折疊也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
　　8、勿用訂書器掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
　　9、避免使用圖表有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
　　10、慎用豎線多余的豎線往往被計算機識別為字母“l(fā)”，所以要慎用。