一、勞動(dòng)合同 labor contract
1、必備的理由：勞動(dòng)合同是HR所必備的最基本的法律文書
《勞動(dòng)合同法》頒布以來，用人單位因?yàn)槲春灪贤瑢?dǎo)致敗訴的比例居高不下
防范風(fēng)險(xiǎn)：雙倍工資、無固定期限、同工同酬……
2、類型：固定期限勞動(dòng)合同
無固定期限勞動(dòng)合同
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同
非全日制用工勞動(dòng)合同
3、主要內(nèi)容：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
二、員工手冊(cè)staff handbook
必備的理由：《員工手冊(cè)》是用人單位的“根本法”，也是用人單位管理員工的利劍
內(nèi)容：入職管理
試用期管理
工作時(shí)間與考勤制度
休假制度
工資制度
社會(huì)保險(xiǎn)及福利制度
績(jī)效考核制度
培訓(xùn)制度
勞動(dòng)紀(jì)律
離職管理
附則
員工回執(zhí)
防范風(fēng)險(xiǎn)：民主制訂程序
三、職工名冊(cè) register of employees
1、必備的理由：《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查。《實(shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動(dòng)行政部門 處2000元以上2萬元以下罰款。
2、企業(yè)必備職工名冊(cè)，既可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。
3、職業(yè)名冊(cè)內(nèi)容：
勞動(dòng)者姓名
性別
公民身份號(hào)碼
戶籍地址及現(xiàn)住址
聯(lián)系方式
用工形式
用工起始時(shí)間
勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容
四、保密協(xié)議 privacy agreement
必備的理由：《勞動(dòng)合同法》第二十三條 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
五、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 non-competition agreement
必備的理由：《勞動(dòng)合同法》第二十三條、二十四條
需要注意的問題：
1、競(jìng)業(yè)限制人員范圍
2、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金
3、違約金
4、競(jìng)業(yè)限制年限
六、服務(wù)期協(xié)議 agreement on the term of service
必備的理由：
《勞動(dòng)合同法》第二十二條 用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
七、加班申請(qǐng)書 application for overtime
1、必備的理由： 延時(shí)加班、休息日加班、法定節(jié)假日加班，用人單位必須支付加班費(fèi)
加班費(fèi)的支付一直是個(gè)敏感問題，加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要，而且《加班申請(qǐng)書》配合公司加班審批制度，可以適當(dāng)避免不必要的加班費(fèi)。
2、申請(qǐng)書內(nèi)容：勞動(dòng)者名稱、申請(qǐng)加班日期、加班原因、加班預(yù)計(jì)的時(shí)間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。
八、勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書
1、必備的理由：《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書面的文件能真實(shí)的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、主要內(nèi)容：
勞動(dòng)者名稱
原勞動(dòng)合同到期時(shí)間
續(xù)簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別
答復(fù)期限等。
九、解除/終止勞動(dòng)合同通知書及協(xié)議
1、必備的理由：解除、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束勞動(dòng)者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的具體時(shí)間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。
2、內(nèi)容：勞動(dòng)者名稱、解除或終止勞動(dòng)合同的原因、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、勞動(dòng)者簽收等。
十、解除/終止勞動(dòng)合同證明書
必備的理由：《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
